Andere aanpak?

Veel gemeente heroriënteren zich op het beheer van hun vastgoed. Is een andere aanpak in uw gemeente wenselijk?

Beheer van vastgoed is een vak
In veel gemeenten wordt het vastgoed sectoraal beheerd door de beleidsafdelingen. Op het eerste gezicht logisch bezien vanuit een functioneel gebruiksperspectief. Het beheer van vastgoed behelst echter meer aspecten. Denk aan de conditie van gebouwen, de financiële exploitatie, bezettingsgraad en de mogelijkheden voor multiffunctioneel gebruik.

Draagvlak en cultuur
Wat uw ambitieniveau op dit gebied ook is, het is belangrijk dat u bij een gewijzigde aanpak werkt aan draagvlak, zowel bestuurlijk als ambtelijk. Het ingrijpend wijzigen van uw vastgoedorganisatie, roept weerstanden op door de gehele organisatie. Een goede onderbouwing van uw plannen en transparantie in communicatie, kunnen ervoor zorgen dat bestaande patronen worden doorbroken en professionaliteit de ruimte krijgt.

Ambitieniveau
De omvang van de vastgoedportefeuille in gemeenten verschilt sterk. Ook kleinere en middelgrote gemeenten beschikken vaak over een aanzienlijke hoeveelheid vastgoed. Doordat het beheer vaak versnipperd is over de organisatie, is er geen centraal inzicht en overzicht van de gehele portefeuille. Dit is met de implementatie van een vastgoedapplicatie te ondervangen. Het is essentieel dat het ambitieniveau ten aanzien van professionele sturing op uw portefeuille nauwkeurig wordt bepaald. Dit voorkomt misverstanden binnen uw organisatie en bij uw (externe) gebruikers.

Van technisch beheer tot strategisch management
Op welk niveau u op uw vastgoed wilt sturen is van diverse factoren afhankelijk. Zo speelt de omvang en samenstelling van uw bezit daarbij een rol. Maar ook de huidige wijze van vastgoedbeheer en de beschikbare expertise binnen uw organisatie. Veel gemeenten hebben het technische beheer vaak wel onder controle, maar schiet het commerciële en financiële beheer tekort. Zo kan clustering van huisvestingsfuncties aanzienlijke voordelen opleveren, terwijl het maatschappelijk rendement er niet onder hoeft te lijden.

Een haalbaarheidsonderzoek geeft uitkomst
Wilt u weten of uw vastgoed optimaal is georganiseerd? Met een haalbaarheidsonderzoek krijgt u inzicht in uw verbeterpunten en wordt helder of en in welke mate een aanpassing in uw organisatie en werkprocessen is gewenst. Zo heeft u met een beperkte investering een objectief en onafhankelijk rapport tot uw beschikking als basis voor een intern debat over de aanpak van uw vastgoed.
Voor meer informatie neemt u contact met ons op.