100% geautomatiseerd gekoppeld!
Gemeenten stellen ons steeds vaker de vraag hoeveel WOZ-deelobjecten in het kader van de WOZ-BAG koppeling geautomatiseerd kunnen worden gekoppeld. Een valide vraag omdat een hoog percentage de indruk geeft dat het project aanzienlijk goedkoper en sneller uitgevoerd kan worden.
De vraag is echter of een hoog percentage geautomatiseerd gekoppelde deelobjecten ook op de lange termijn voordelig is en past bij de kwaliteitseisen.

Een voorbeeld
Bij het bepalen van het percentage geautomatiseerd te koppelen WOZ-deelobjecten kijken we in eerste instantie naar alle WOZ-deelobjecten uit het Stuf-TAX. In een bepaalde gemeente zijn dat er bijvoorbeeld 45.295. Niet alle WOZ-deelobjecten zijn relevant voor de WOZ-BAG koppeling. Dat geldt bijvoorbeeld voor de deelcodes grond en carport. Deze brengen we in mindering. In onze voorbeeldgemeente komen we dan uit op 32.913 BAG-relevante WOZ-deelobjecten.

Bij een analyse van het Stuf-TAX bestand kijken we naar de aard van de BAG-relevante WOZ-deelobjecten en het aantal keren dat deze deelcode voorkomt. Daar waar we met 100% zekerheid kunnen aangeven dat het kan worden gekoppeld aan het verblijfsobject, de ligplaats of de standplaats, vindt de relatering geautomatiseerd plaats. Wat overblijft zijn BAG-relevante WOZ-deelobjecten, die in principe handmatig moeten worden gekoppeld.

Om op een verantwoorde manier het aantal handmatig te relateren WOZ-deelobjecten zo laag mogelijk te houden, beoordelen we vervolgens naar de verschijning van logische combinaties. Als bijvoorbeeld blijkt dat in de achtertuin van een woning maar 1 pand in de BAG bekend is en er ook maar 1 WOZ-deelobject nog aan een pand moet worden gekoppeld, dan kan dit geautomatiseerd worden uitgevoerd. Het is overigens de vraag of de kwaliteit en volledigheid van de WOZ en de BAG registratie deze aanname altijd rechtvaardigen. Het doen van aannamen brengt namelijk wel risico’s met zich mee.

In ons voorbeeld waren meerdere logische combinaties mogelijk. Uiteindelijk konden we in totaal 24.877 BAG-relevante WOZ-deelobjecten geautomatiseerd koppelen aan een BAG-object. In een percentage uitgedrukt is dat 76%. Omdat de koppeling op basis van een adressleutel wordt uitgevoerd, is het van belang dat alle adresverschillen op voorhand worden opgelost. Gebeurt dit niet, dan daalt het percentage naar 73%.

Het percentage van 76% of 73% kan hoger liggen als we in de eerste fase van de analyse minder conservatieve keuzes maken. Zo kan in de meeste gevallen het deelobject met de code 3120 (kantoor) gerelateerd worden aan het verblijfsobject en lijkt een geautomatiseerde koppeling voor de hand te liggen. Als we dat doen stijgt het percentage van de voorbeeldgemeente naar 77%. Doen we hetzelfde met de deelcode 3330 (opslag/magazijn) dan loopt het percentage op naar ruim 81%. In de praktijk blijkt echter, dat de aanname dat zowel het kantoor als de opslag geautomatiseerd te relateren zouden zijn aan het verblijfsobject niet altijd een juiste . Een kantoor kan immers ook in een bijgebouw zijn gelegen en dat geldt ook voor de werkplaats.

Bepaal 100% zelf je percentage
We kunnen op basis van het bovenstaande voorbeeld concluderen, dat het percentage altijd betrekking heeft op alleen BAG-relevante WOZ-deelobjecten. Een hoog percentage is mogelijk, maar gaat altijd gepaard met keuzes en aannames die soms voor de korte termijn minder werk opleveren, maar, indien niet doordacht uitgevoerd, mogelijk ten koste gaan van de kwaliteit van de WOZ-BAG koppeling. Een keuze voor de korte termijn heeft overigens in de geschiedenis van de WOZ al eens eerder geleid tot grootschalige herstelacties en hoge kosten op de langere termijn.

Een gedegen analyse kost niet veel tijd en levert bij GeoTax meer op dan een percentage. Als we in beeld hebben wat we geautomatiseerd kunnen koppelen, doen we dat ook. In het geval van onze voorbeeldgemeente is dus 76% van de BAG-relevante WOZ-deelobecten gekoppeld.

Wilt u met ons kijken naar de situatie voor uw gemeente, neem dan contact met ons op. Klik hier