Michael als persoon
Michael is naast manager Consultancy ook vooral adviseur. Enthousiast, mensgericht en vol energie zijn eigenschappen die hem als geen ander typeren. Michael is aanwezig, maar niet dominant en is sterk resultaat gericht. Zijn bedrijfskundige achtergrond en ervaring maken hem breed inzetbaar als interim manager, organisatie adviseur en projectmanager. Juist complexe projecten en niet ideale omstandigheden stimuleren hem om te excelleren.

Marie-Christien van Deursen (afdelingshoofd Bestuur en Beleidsondersteuning van de gemeente Franekeradeel) over de samenwerking met Michael van ruim 2 jaar: “Een van de conclusies uit ons realisatieplan EGEM-i was in 2007 dat we de bestaande lacune in kennis en ervaring op het gebied van E- voorzieningen moesten opvullen met de invulling van de functie van informatiemanager. Een ervaren externe paste ons op dat moment het beste. We hebben Michael toen aangetrokken. Een goede keus! Michael heeft samenhang in de projecten gebracht en gehouden. Met zijn positieve instelling en doorzettingsvermogen heeft hij de vaart erin gehouden.”

De projecten van Michael
Hellevoetsluis
Eind april 2010 vroeg de gemeente Hellevoetsluis Michael in beeld te brengen welke activiteiten de interne projectgroep BAG nog moest oppakken om de geplande audit op 14 september 2010 succesvol te laten verlopen. Aandacht in de analyse voor het referentiebestand, de planning, de beheerorganisatie, de inrichting van de ICT-omgeving en de impact van de aansluiting op het interne datadistributie systeem (BRS) voor de toekomstige binnengemeentelijke afnemers. De analyse is eind mei 2010 opgeleverd. In navolging op de opgeleverde analyse ondersteunt Michael met een tweetal collega-consultants de gemeente intensief. Ze helpen bij het verder opwerken van het referentiebestand, het schrijven van een logboek en het inrichten van de beheerorganisatie inclusief vastlegging daarvan in een beheerhandboek.

Zoeterwoude (afgerond)
Het inrichten van een beheerorganisatie vraagt om het beschrijven en afstemmen van werkprocessen. De gemaakte afspraken met vertegenwoordigers van diverse afdelingen over wie, wat, wanneer en hoe doet, worden bij voorkeur vastgelegd in een zogenaamd Beheerhandboek BAG. Michael ondersteunde de gemeente Zoeterwoude bij het optimaliseren en beschrijven van de bestaande beheerorganisatie. Als resultaat is een door alle belanghebbenden gedragen Beheerhandboek BAG opgeleverd.

Oost Gelre (afgerond)
GeoTax ondersteunt de gemeente Oost Gelre al enige tijd bij de invoering van de BAG, de Wkpb en DURP. Vanaf de start in april 2007 is Michael hierbij betrokken als projectleider en procesadviseur. Destijds is gestart met een plan van aanpak, inclusief communicatieplan en begroting. Daarbij is veel aandacht besteed aan het creëren van draagvlak en het gezamenlijk vastleggen van het na te streven ambitieniveau. Inmiddels zijn de referentiebestanden adressen en gebouwen (inclusief register met brondocumenten) opgeleverd. Ook is een tijdelijke beheerorganisatie ingericht. Bij het opbouwen van de referentiebestanden is veel gebruik gemaakt van de mogelijkheden van een GIS-applicatie (ESRI). Als basis voor de definitieve beheerorganisatie zijn de informatieprocessen uitgewerkt in een beheerhandboek. Het vastleggen van afspraken en verantwoordelijkheden met alle betrokken afdelingen is daarin opgenomen. Een beheerhandboek voor de Wkpb is eerder opgeleverd. Bij de implementatie van DURP wordt nauw samengewerkt met een derde externe partij (vakinhoudelijke expertise WRO). De opdracht liep tot 1 oktober 2009. De structurele ondersteuning heeft inmiddels plaatsgemaakt voor een ondersteuning op afroepbasis. De gemeente Oost Gelre heeft op 2 augustus 2010 met een positief resultaat de audit doorlopen en sluit binnenkort aan op de Landelijke Voorziening.

Franekeradeel (afgerond)
De gemeente Franekeradeel heeft eind 2007 in samenwerking met een EGEM-i adviseur een bestuurlijk geaccordeerde realisatieplan vastgesteld. Daarin werd gepleit voor het benoemen van een informatieadviseur. Deze kreeg als taak het zorg dragen voor de coördinatie en afstemming tussen de in het realisatieplan benoemde deelprojecten. Daarnaast is de informatieadviseur het aanspreekpunt voor het management. Sinds eind 2007 vervult Michael deze functie. Daarbij is het bij de uitvoering niet gebleven bij coördinatie en afstemming, maar wordt ook een meer inhoudelijke bijdrage geleverd. De inhoudelijke bijdrage verschilt per deelproject. Binnen de geformeerde ELO-werkgroep (Elektronische Overheid) worden onder andere deelprojecten als de Basis Registratie Adressen en Gebouwen (BAG), de WABO (omgevingsvergunning), DURP (Digitale Uitwisseling ruimtelijke processen), de modernisering van de website, het inrichten van een midoffice en de Basis Registratie Personen (BRP) opgepakt. Als informatieadviseur is Michael betrokken bij het opzetten van een Klant Contact Centrum (KCC), de implementatie van de Dienstenrichtlijn, het ondersteunen van de organisatie bij het procesgericht- en (uiteindelijk) zaakgericht werken en is hij actief als projectleider BAG (overgenomen van externe projectleider) en projectleider implementatie WABO. De opdracht loopt tot 1 april 2010. De audit is succesvol doorlopen op 9 april jl. en per 20 mei jl. is de gemeente aangesloten op de productieomgeving van de Landelijke Voorziening.

Tubbergen (afgerond)
De gemeente Tubbergen heeft GeoTax gevraagd de al bestaande interne projectgroep BAG te ondersteunen bij de verdere opbouw van de referentiebestanden en het inrichten van de beheerorganisatie. Michael is gevraagd de definitieve beheerorganisatie in te richten. Daarbij wordt als eindproduct een zogenaamd beheerhandboek opgeleverd. Hierin zijn taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de gegevens- of BAG-beheerder en alle betrokken afdelingen uitgewerkt, inclusief de daarbij behorende processchema’s. Michael heeft naast zijn werkzaamheden als procesadviseur ook een belangrijk aandeel gehad in de totstandkoming van het gemeentelijke samenwerkingsverband DLT. Per december 2009 nam hij tijdelijk de rol van coördinator DLT over van zijn collega Hanneke Wiertsema (zwangerschapsverlof). De werkzaamheden zijn per medio april 2010 afgerond.

Montferland (afgerond)
De gemeente Montferland heeft GeoTax ingeschakeld voor ondersteuning en advies bij de invoering van de BAG. Eén dag per week is Hanneke als consultant van GeoTax aanwezig. Zij werkt samen met de projectgroep aan de invoering van de BAG. Per december 2009 neemt Michael tijdelijk de rol van projectleider/adviseur over van zijn collega Hanneke Wiertsema (zwangerschapsverlof). De werkzaamheden zijn eind april 2010 weer overgedragen aan Hanneke Wierertsema.