Hanneke als persoon
Hanneke is 34 jaar, woonachtig in Overijssel en sinds enkele jaren werkzaam als consultant voor GeoTax. De laatste jaren heeft ze voornamelijk projecten gedaan voor het opbouwen van de BAG bij diverse gemeenten. Op dit moment houdt ze zich bezig met het BAG beheer en alle binnengemeentelijke koppelingen aan de BAG. Hanneke is een op en top teamworker. Ze vindt het heerlijk om aan het roer te staan van een project en daarin zoekt ze altijd naar de optimale samenwerking met de mensen binnen het project. Doordat ze veel kennis heeft van de BAG en de WOZ adviseert ze en helpt ze gemeenten op weg met het beheer van de BAG en de realisatie van de binnen gemeentelijke koppeling met de BAG. Het beheer van de BAG geeft ze vorm door processen te stroomlijnen, standaarden in te voeren, de kwaliteit van de BAG vast te leggen en continu bezig te zijn met het verbeteren en vereenvoudigen van het BAG proces.

Een referentie van de gemeente Losser ten tijde van de uivoering van het BAG-project. Han Ellenbroek (hoofd sectie ICT): “Een megaproject als de invoering van de BAG kan eigenlijk niet zonder ondersteuning door specialisten. Met Hanneke Wiertsema hebben wij het in Losser wel getroffen. Ze bracht een grote dosis kennis mee en paste zich snel en moeiteloos aan binnen onze organisatie. En dat is een groot voordeel voor een project dat veel afdelingen raakt en een lange looptijd heeft. Ze heeft altijd de regie in handen gehad en heeft ons op de juiste momenten van ‘huiswerk’ voorzien. De samenwerking wordt binnenkort hopelijk positief afgesloten met de finale eindtoets.”

De projecten van Hanneke
Losser - project BAG beheer
De gemeente Losser heeft een aantal van zijn kerntaken uitbesteedt aan de gemeente Enschede. Uiteraard is het onmogelijk gelijk alle werkzaamheden over te dragen. Daarom is er een tijdelijke BAG beheerder ingehuurd (Hanneke). De BAG beheerder houdt zich bezig met het beheer van de BAG en de overdracht van de werkzaamheden richting Enschede, daarbij worden de beheerprocessen in Losser al zoveel mogelijk op de wijze van Enschede ingericht. Er wordt gestreefd naar een zo eenvoudig en gestandaardiseerde mogelijke inrichting van de BAG processen, waarbij de kwaliteit wordt gewaarborgd. Een voorbeeld hiervan is dat er de afgelopen maanden een set standaard documenten in Smart document is gerealiseerd. De documenten worden aangemaakt en gekoppeld aan CorsaCase. Ook is er in Smart document nog een koppeling gemaakt met de BAG database waardoor bij het ingeven van het pandidentificatie geautomatiseerd de adresgegevens uit de database gehaald worden. Het realiseren van deze documenten en handige inrichting van de processen is allemaal in samenwerking met de medewerkers van de afdeling ICT van de gemeente Losser tot stand gekomen. Door de kennis te bundelen zijn prima standaarden ontwikkeld.

Ook houdt de BAG beheerder zich bezig met de binnengemeentelijke aansluiting op het GBA en de WOZ. De koppeling met het GBA kan intern geregeld worden. De koppeling met de WOZ is echter ingewikkelder omdat de WOZ sinds januari 2011 is uitbesteed aan het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente. Hierdoor ontstaat er een driehoek, het BAG beheer komt bij Enschede te liggen, de WOZ bij het GBT en de gemeente Losser voert tijdelijk nog alle BAG taken zelf uit. Om zoveel mogelijk aan de wettelijke eisen te voldoen rondom het binnengemeentelijk aansluiten is er continue communicatie tussen de drie partijen. Naar verwachting wordt begin 2012 het beheer van de BAG definitief uitgevoerd in Enschede.

T-diel Koppelcoach BAG-WOZ
De gemeente T-diel heeft GeoTax gevraagd te ondersteunen bij het realiseren van een BAG-WOZ koppeling. GeoTax heeft T-diel de KPC methode aangeboden, waarbij Hanneke als Koppelcoach in het project actief is. In eerste instantie begint de gemeente met het koppelen van beide bestanden om straks efficiënter en gestroomlijnder informatie binnen de BAG en de WOZ uit te wisselen. Al snel bleek binnen het project dat er meerdere projecten bij de gemeenten lopen die raakvlakken en consequenties hebben voor het BAG-WOZ traject. De Koppelcoach kan hier volop de rol vervullen die bedoeld is bij de KPC methode (lees meer over de KPC methode op de website onder het item…..) en partijen bij elkaar brengen om samen te zoeken naar een efficiëntere oplossing.

Zuidplas (afgerond)
Sinds 1 januari 2010 zijn de drie gemeenten Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen-Moerkapelle en Moordrecht gefuseerd naar de gemeente Zuidplas. Alle drie de gemeenten hebben voor de fusie een “eigen” referentiebestand BAG opgebouwd met behulp van diverse externe partijen. De drie projecten waren in verschillende stadia. Dat wil zeggen dat het ene bestand bijvoorbeeld veel verder gevorderd en opgebouwd was dan het andere bestand. GeoTax is ingehuurd om te ondersteunen bij het opbouwen van één totaal bestand. We hebben er voor gekozen twee bestanden op dezelfde wijze op te werken. Na het opwerken zijn alle drie de bestanden in dezelfde vorm van template geplaatst en alsnog opgewerkt tot foutloze bestanden. Uiteindelijk zijn de drie identiek opgebouwde bestanden samengevoegd tot één template die wordt ingelezen in de applicatie. Eén en ander is in een rap tempo en met een uitdagende planning opgezet. Aan het einde van het jaar 2010 is de gemeente Zuidplas positief door de audit gekomen en zijn zij nog in 2010 met trots aangesloten. Ondanks de enorme tijdsdruk is het project helemaal geslaagd en is de gemeente Zuidplas op tijd aangesloten.

Montferland (afgerond)
De gemeente Montferland heeft GeoTax ingeschakeld voor ondersteuning en advies bij de invoering van de BAG. Eén dag per week is Hanneke als consultant van GeoTax aanwezig. Zij werkt samen met de projectgroep aan de invoering van de BAG. Naast een adviserende rol geeft ze ook invulling aan een uitvoerende rol. Ze ondersteunt de gemeente bijvoorbeeld bij het maken van vergelijkingsanalyses, planningen, een logboek, e.d. Inmiddels zit de gemeente Montferland midden in het audittraject. En deze verloopt tot nu toe uitstekend. Enkele verbeterpunten worden nog doorgevoerd, maar dan is de gemeente helemaal klaar om aan te sluiten op de Landelijke Voorziening. Met het aansluiten op de LV begint de BAG pas echt te leven. Alle betrokken afdelingen moeten nu volop meedraaien en meedenken om de gegevens actueel te houden. Ook moet op korte termijn nagedacht worden over de binnengemeentelijke aansluiting op de BAG.

Losser - project BAG (afgerond)
In Losser was al een behoorlijke start gemaakt met het project BAG. Hanneke heeft de gemeente gemiddeld één dag in de week ondersteund bij de opbouw van de referentiebestanden. Tijdens haar zwangerschapsverlof heeft haar collega Hans Wessels het project overgenomen. Onlangs heeft hij samen met de gemeente Losser de audit positief doorlopen. Kijk voor zijn ervaringen bij de projecten van Hans Wessels.

Tubbergen (afgerond)
De gemeente Tubbergen heeft GeoTax ingeschakeld voor ondersteuning en advies bij het project BAG. Hanneke heeft de gemeente daarom één dag in de week ondersteund bij de opbouw van de referentiebestanden. De gemeente Tubbergen heeft met behulp van een procesadviseur van GeoTax de processen voor de BAG ingericht. In verband met zwangerschapsverlof heeft de collega Hans Wessels het project in Tubbergen overgenomen en wordt verwacht dat het project op korte termijn wordt afgerond. Kijk voor meer informatie over het project Tubbergen bij de projecten van Hans Wessels.

DLT gemeenten (afgerond)
De gemeenten Dinkelland, Losser en Tubbergen zijn een samenwerkingsverband aangegaan op het gebied van BAG en Wkpb. Het beheer hiervoor wordt daarom gezamenlijk opgepakt. Om het gezamenlijk beheren van de BAG en Wkpb vorm te geven, is een coördinator aangesteld. Hanneke heeft de werkzaamheden die verzet moesten worden om samen te kunnen werken gecoördineerd. Ze heeft de gemeente geadviseerd welke richtingen gekozen kunnen worden en op welke gebieden in de BAG samengewerkt kan worden. Uiteindelijk voeren de DLT gemeenten zelf alle werkzaamheden uit, maar wel zo uniform mogelijk. Inmiddels zijn alle werkzaamheden rondom het samenwerkingsverband afgerond.

Geertruidenberg (afgerond)
De gemeente Geertruidenberg heeft GeoTax ingezet bij de opbouw van de bestanden BRA en BGR. Daarbij werd de gemeente één dag in de week ondersteund door een externe projectleider BAG, Hanneke, en GIS-specialist, Thijs. Hanneke en Thijs werkten samen met de projectgroep van Geertruidenberg aan de referentiebestanden. Daarbij heeft Thijs met behulp van GIS tooling het referentiebestand in de kaart opgebouwd, zodat geometrische gegevens en administratieve gegevens één op één kwamen.