Wie is Kirill?

Leer Kirill kennen...

Kirill als persoon
Kirill is 41 jaar, woonachtig in Breda en sinds enkele jaren werkzaam als Implementatieadviseur voor GeoTax. Voorheen is Kirill langere tijd actief geweest bij gemeente Breda. Kirill bezit de unieke vaardigheid om mensen, processen en applicaties bij elkaar te brengen en deze op efficiënte en effectieve wijze in te zetten. Hij stimuleert de mensen die bepaalde projecten of werkzaamheden moeten uitvoeren om mee te denken over de wijze waarop processen en projecten ingericht moeten worden. De zelfredzaamheid van zijn opdrachtgevers wordt hiermee vergroot. Daarnaast leert Kirill hoe de mensen optimaal gebruik kunnen maken van de procesondersteunende applicaties.

De projecten van Kirill
Gemeente Peel en Maas
Peel en Maas bestaat sinds 1 januari 2010 en is voortgekomen uit een fusie van de gemeenten Helden, Kessel, Maasbree en Meijel. Kirill heeft de processen van deze gemeenten geanalyseerd. Op basis van deze analyse is samen met de medewerkers een plan gemaakt op welke wijze werkprocessen en bestanden geïntegreerd konden worden. Tevens heeft Kirill de organisatie begeleid bij de implementatie. Hierbij heeft hij een managementstijl gekozen die gericht was op het stimuleren van meer participatie en empowerment bij de medewerkers in plaats van de oude managementstijl die gekenmerkt werd als instruerend en directief.

Gemeente Venlo
Een deel van de gemeente Arcen en Velden is bij Venlo gevoegd. Aangezien de verwachting was dat soortgelijke trajecten vaker zouden voorkomen, heeft Venlo de ondersteuning van Kirill ingeroepen. Doel van zijn inzet was om medewerkers van de gemeente te begeleiden bij het opzetten van een uniform en meervoudig toepasbaar proces, waarbij strategie, competenties en productiviteit met elkaar gelinkt werden. Dit traject heeft tot een standaard procesaanpak geleid om delen van andere gemeenten te implementeren binnen de organisatie van Venlo.

Gemeente Bodegraven-Reeuwijk
In 2011 zijn Reeuwijk en Bodegraven gefuseerd tot de nieuwe gemeente Bodegraven-Reeuwijk. Kirill heeft als adviseur opgetreden om de samenvoeging te begeleiden. Hij is gestart met een analyse van de verschillende processen en heeft deze verschillen met de medewerkers besproken. Door hen zijn knelpunten benoemd, evenals oplossingen. Op basis hiervan hebben zij strategische keuzes gemaakt. Aansluitend heeft Kirill in nauwe samenwerking met de medewerkers een plan gemaakt om beide gemeenten procesmatig te integreren. Vervolgens zijn met de medewerkers individuele afspraken gemaakt, die geënt zijn op de beschreven koers, waardoor alle binnen de gemeenten aanwezige kennis en kunde is gemobiliseerd om de gestelde resultaten te bereiken. Tot slot heeft Kirill de betreffende gemeenten begeleid bij de implementatie van dit plan.

Gemeente Aalsmeer
Gemeente Aalsmeer heeft in 2010 en 2011 gedeeltelijk de overgang gemaakt van de oude WOZ-processen naar de nieuwe processchema’s in het kader van het Sectormodel WOZ. Allereerst is geanalyseerd hoe de bestaande processen verliepen. Aansluitend is besproken met de medewerkers welke processen vernieuwd moeten worden, in welk tempo dit moet gebeuren en welke rol een medewerker hierin kan beteken. Deze speerpunten zijn vervolgens vertaald naar concrete acties, waarbij verantwoordelijkheden zijn toebedeeld en een tijdsplanning met mijlpalen en deadlines zijn vastgesteld. Gezien de omvang van de wijzigingen, is gekozen om de processen geleidelijk te vervangen door nieuwe processen. Kirill Spruyt heeft een stappenplan met de gemeente opgesteld waarin deze stappen zijn benoemd. In 2010 heeft het nieuwe TIOX-proces geïmplementeerd. In 2011 is zij gestart met de implementatie van het nieuwe taxatieproces.

Gemeente Steenbergen
In 2011 heeft gemeente Steenbergen de overgang gemaakt naar de processchema’s in het kader van het Sectormodel WOZ. Kirill Spruyt heeft met de aanwezige medewerkers de huidige processen geanalyseerd en heeft deze vergeleken met de nieuwe processchema’s. Op basis van deze analyse is een plan van aanpak opgesteld waaruit blijkt hoe de nieuwe processen verlopen en wat de rol van de medewerkers hierin is. Kirill Spruyt heeft de betreffende medewerkers begeleid bij de invoering van deze processen.

Gemeente Utrecht
In 2010 heeft gemeente Utrecht een nieuwe applicatie in gebruik genomen voor de uitvoering van de Basisregistratie WOZ. De komst van deze applicatie betekent dat de huidige werkprocessen en afstemming met andere afdelingen herzien moest worden. Kirill Spruyt is gestart met een analyse van huidige werkprocessen en uitwisselingsprotocollen met andere afdelingen. Op basis van deze analyse is een diagnose gesteld van de huidige situatie.
Deze resultaten zijn gepresenteerd aan de gemeente. Op basis van een open discussie met de individuele medewerkers is besproken wat de gewenste en vereiste veranderingen zijn, zowel op procesniveau als op persoonlijk niveau. Hierbij is nadrukkelijk rekening gehouden met het ontwikkelen van competenties van medewerkers. Op basis van de gesprekken is een plan van aanpak opgesteld, met daarin de nieuwe processen, uit te voeren acties, mijlpalen en de rolverdeling per medewerker.

Volgende >